Excel 2013/2016 – Les tableaux croisés dynamiques

Pour qui

  • Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel 2013 ou Excel 2016.

Objectifs

  • Préparer la base de données pour faciliter l’analyse.
  • Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques.
  • Illustrer l’analyse avec des graphiques croisés dynamiques.
  • Mettre en forme le rapport.

Pré-requis

  • Avoir suivi le stage « Excel 2013 / 2016 – Les bases » ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis sur les tableaux croisés dynamique

DURÉE TOTALE DE LA FORMATION

  • 1 jour ( 7 heures )

1/ Préparer la base de données

  • Organiser les données : les règles à respecter.
  • « Nettoyer » les données importées :
  • Compléter les données pour affiner l’analyse :
  • Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour.

2/Importer des données

  • Connaître les différents formats de fichier
  • Savoir manipuler ces formats de données

Atelier pratique : Importer des données avec un fichier CSV

3/ Construire les tableaux et graphiques croisés dynamiques

  • Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions.
  • Afficher, masquer, trier les informations.
  • Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage.
  • Afficher des pourcentages, des calculs d’écart ou des cumuls.
  • Grouper les informations par tranches numériques ou périodes (mois, année, trimestre).
  • Filtrer les données avec des segments ou une frise chronologique.
  • Actualiser les données.

4/ Optimiser leur mise en forme

  • Masquer les en-têtes de champ.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Modifier la disposition du rapport.
  • Ajouter des sous-totaux.
  • Personnaliser le format des nombres.
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle.
  • Associer un graphique croisé dynamique.