Pour qui
- Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel 2013 ou Excel 2016.
Objectifs
- Préparer la base de données pour faciliter l’analyse.
- Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques.
- Illustrer l’analyse avec des graphiques croisés dynamiques.
- Mettre en forme le rapport.
Pré-requis
- Avoir suivi le stage « Excel 2013 / 2016 – Les bases » ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
- Cette formation ne nécessite pas de prérequis sur les tableaux croisés dynamique
DURÉE TOTALE DE LA FORMATION
- 1 jour ( 7 heures )
1/ Préparer la base de données
- Organiser les données : les règles à respecter.
- « Nettoyer » les données importées :
- Compléter les données pour affiner l’analyse :
- Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour.
2/Importer des données
- Connaître les différents formats de fichier
- Savoir manipuler ces formats de données
Atelier pratique : Importer des données avec un fichier CSV
3/ Construire les tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions.
- Afficher, masquer, trier les informations.
- Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage.
- Afficher des pourcentages, des calculs d’écart ou des cumuls.
- Grouper les informations par tranches numériques ou périodes (mois, année, trimestre).
- Filtrer les données avec des segments ou une frise chronologique.
- Actualiser les données.
4/ Optimiser leur mise en forme
- Masquer les en-têtes de champ.
- Appliquer un style de tableau.
- Modifier la disposition du rapport.
- Ajouter des sous-totaux.
- Personnaliser le format des nombres.
- Appliquer une mise en forme conditionnelle.
- Associer un graphique croisé dynamique.
Moyens pédagogiques
- Aide-mémoire
- Support de cours
Mode d’organisation pédagogique
- Présentiel en inter-entreprise
- Présentiel en intra-entreprise
Moyens techniques
- Ordinateur
- Salle équipée
- Vidéo-projecteur
Rythme
- en continu
Suivi de l’exécution
- Feuilles de présences signées des stagiaires et du formateur par ½ journée
Lieu de formation
- En centre
- Sur site client
Moyens d’encadrement
- Cette formation est animée par un expert en informatique
Prix
- Inter-entreprise : 360,00 € HT / pers. (dégressif en fonction du nombre de personne)
- Intra-entreprise : 1 080€ HT
Appréciation des résultats
- Entretien
- Questionnaire de satisfaction en fin de formation
- Attestation de fin de formation individuelle
Dernière Mise à jour :
- Programme 2023 : 11/07/2023