Excel 2013/2016 : maitrise les Bases

Pour qui

  • Utilisateurs d’Excel sans formation et ayant une bonne pratique des outils bureautique.

Objectifs

  • Maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel 2016 afin d’être autonome : Prendre en main le logiciel, gérer plusieurs feuilles de calculs, travailler avec les cellules, appliquer un format aux cellules…
  • Savoir mettre en forme un tableau : Utiliser la mise en forme automatique de tableaux, intégrer des illustrations, appliquer la mise en forme conditionnelle,
  • Acquérir les bonnes pratiques pour créer des tableaux avec des formules de calcul simples : utiliser les opérations de base, Trier et filtrer un tableau
  • Savoir imprimer et afficher un tableau de façon pertinente : imprimer un tableau, Gérer l’affichage dans son classeur

Pré-requis

  • Utiliser régulièrement un micro-ordinateur en environnement Windows.
  • Il n’y a pas de prérequis spécifique pour cette formation néanmoins un questionnaire de positionnement est réaliser en avant la formation.

DURÉE TOTALE DE LA FORMATION

  • 2 jours ( 14 heures )

Introduction

  • Présentation d’Excel et des autres outils de la suite Office
  • Exemples de réalisation avec Excel

Prendre en main le logiciel

  • Description de l’interface (Ruban, Barre d’outils Accès Rapide, etc.)
  • Structure d’un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
  • Créer un classeur

Gérer plusieurs feuilles de calculs

  • Ajout d’une feuille au classeur
  • Renommer une feuille
  • Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
  • Identifier une feuille grâce à une couleur d’onglet

Travailler avec les cellules

  • Les différentes façons de sélectionner des cellules
  • Insérer des lignes et des colonnes
  • Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes

Appliquer un format aux cellules

  • Mettre en forme le contenu d’une cellule (police, couleurs…)
  • Appliquer des bordures
  • Gérer l’alignement dans une cellule
  • Fusionner plusieurs cellules
  • Appliquer un format de cellule

      Exercice d’application : Réalisation d’un tableau simple

 Utiliser la mise en forme automatique de tableaux

  • Création de tableaux
  • Mise en forme automatique
  • Création d’un style personnalisé

       Atelier : Création d’un style personnalisé et application sur un tableau

Intégrer des illustrations

  • Insérer des images (locales ou en ligne)
  • Ajouter et modifier des formes
  • Insérer un organigramme

Exercice d’application : Création d’une facture

Appliquer la mise en forme conditionnelle

  • Définir la zone d’application
  • Utiliser les règles prédéfinies
  • Modifier une règle existante
  • Créer une nouvelle règle
  • Appliquer à tout un tableau

Utiliser les opérations de base

  • La barre de formules
  • L’addition, la soustraction, la multiplication, la division
  • L’intérêt des parenthèses
  • Appliquer un calcul sur toute une colonne

Trier et filtrer un tableau

  • Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
  • Modifier les options de tri
  • Appliquer des filtres sur un tableau
  • Se servir des filtres avancés

Imprimer un tableau

  • Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
  • Mettre à l’échelle son tableau
  • Gérer manuellement les sauts de page
  • Définir une zone d’impression
  • Définir les options d’impression puis imprimer

Gérer l’affichage dans son classeur

  • Les modes d’affichage disponibles
  • Afficher / masquer des cellules
  • Effectuer un zoom
  • Figer les volets