Excel – Exploitation de données et TCD

1- ANALYSE RAPIDE D’UN TABLEAU DANS EXCEL

• Mise en forme conditionnelle
• Graphiques
• Totaux (Somme, Moyenne, Nbval, % du total, résultat cumulé)
• Tableaux ou tableaux croisés dynamiques
• Graphique Sparklines

2- UTILISER LES FILTRES POUR EXTRAIRE DES DONNÉES

• Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
• Possibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d’éliminer les doublons dans une liste de données

3- RÉALISER DES CALCULS STATISTIQUES SUR UNE BASE DE DONNÉES

• Nommer une base de données
• Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA;an)

4- EXPLOITER DES BASES DE DONNÉES PROVENANT D’AUTRES APPLICATIONS AVEC QUERY

• Ouvrir Query à partir d’Excel
• Trier et filtrer des fichiers provenant de l’application Access
• Renvoyer les données dans Excel

5- CRÉER DES TABLEAUX DE SYNTHÈSE (TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE)

• Suggestion pour aider à la création de TCD
• Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d’une base
• Modifier l’organisation des données dans le tableau
• Grouper des informations (texte, date, numérique)
• Créer des segments chronologiques
• Calculer une répartition
• Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
• Créer une formule personnalisée (champ calculé, élément calculé)
• Actualiser les données
• Trier des données dans un tableau croisé dynamique
• Mise en forme conditionnelle
• Mettre deux tables en relation sous forme d’un tableau croisé
• Transformer un tableau croisé dynamique en graphique

6- REMANIER LES DONNÉES D’UNE BASE PROVENANT D’UNE AUTRE APPLICATION

• Remplissage instantané
• Répartir les données d’une cellule dans plusieurs colonnes
• Afficher le contenu d’une cellule en majuscule ou en minuscule
• Faire une distinction entre majuscule et minuscule (fonction Exact)
• Extraire certains caractères du contenu d’une cellule
• Assemblage de plusieurs cellules en une seule (concaténer)
• Supprimer les espaces dans une cellule (supprespace)
• Convertir une valeur en format texte, en nombre (Cnum)
• Compter le nombre de caractères d’une chaine (NbCar)
• Afficher une valeur numérique en respectant un format de texte (Texte)
• Effectuer une recherche sur du texte (Trouve, Cherche)

7- METTRE EN RELIEF LES DONNÉES D’UNE BASE

• Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
• Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
• Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d’un calcul (présenter toute une ligne en couleur, mettre certains jours en couleur)

8- FACILITER LA SAISIE DANS UNE BASE DE DONNÉES ET LIMITER LE NOMBRE D’ERREURS

• Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
• Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie
• Afficher dans une zone les valeurs non valides
• Empêcher la saisie de doublons dans une zone (fonction NB.Si)

9- RÉALISER UN CALCUL EXACT ENTRE DEUX DATES

• Fonction datedif

10- OPTIMISER LA RECHERCHE D’INFORMATIONS

• Utiliser la fonction Recherche
• Rechercher des données à partir d’un critère avec RECHERCHEV() (avec une valeur exacte ou proche)
• Gérer l’affichage des erreurs dans une cellule (Estna, Esterreur)
• Création d’une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
• Obtenir la position d’un élément dans une liste de donnée (fonction Equiv)

Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l’intersection d’une ligne ou d’une colonne dans une plage de données (Index)s