Trouver des partenaires et sponsors

Pour qui

  • Cette formation s’adresse à toute personne en charge de trouver des partenaires et ou sponsors :
  • Responsable marketing/communication,
  • Responsable partenariat,
  • Responsable communication évènementielle

Objectifs

  • Identifier ses partenaires et sponsors potentiels et construire une stratégie de partenariats performante
  • Négocier avec aisance des partenariats institutionnels, financiers, médias ou échanges
  • Mesurer et ajuster ses opérations et relations avec ses partenaires et sponsors

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite aucun prérequis. Cependant, une connaissance de la communication événementielle est recommandée.

DURÉE TOTALE DE LA FORMATION

  • 2 jours ( 14 heures )

1-Analyser les différents types de partenariats et leur apport

  • Mécénat culturel, sponsoring sportif, partenariat institutionnel…
  • Les différents partenariats non financiers
  • Cartographier le réseau de ses potentiels partenaires et sponsors

2-Construire son discours et comprendre les enjeux de ses futurs partenaires

  • Définir sa stratégie et ses objectifs (image, financiers…)
  • Détecter les motivations, les objectifs et les résistances possibles de ses partenaires
  • Développer un discours et un argumentaire intégrant la nature, les objectifs de ses partenaires et les siens

3-Poser les contreparties partenariales envisageables

  • Les partenariats de contenu, compétences, services, visibilité, notoriété, promotion, trafic, networking, financiers

Training : analyse de différents types de partenariats dans le secteur public et privé

4-Optimiser son approche partenaires et sponsors

  • Les actions possibles : publicité/promotion, relations publiques, relations presse…
  • Veille stratégique : détecter les opportunités de partenariats
  • Prospecter les entreprises ou organismes les plus pertinents : méthodes et étapes clés
  • Les méthodes de valorisation
  • Conjuguer partenaires et crowdfunding ?

Training : identifier les partenaires susceptibles de s’associer à un projet

5-Négocier avec aisance et efficacité avec ses partenaires

  • Closing et deadline : présenter les obligations et droits à ses sponsors et partenaires
  • Négocier les meilleurs prix et contreparties contractuelles
  • Conditions générales de vente

6-Créer un dossier d’offre sponsoring et partenariat attractifs

  • Les règles essentielles d’un dossier partenariat impactant
  • Définir ses différents types d’offres et les intégrer à une communication
  • Créer un argumentaire de vente et communiquer sur son offre

Training : exemples de dossiers de partenariat

7-Comment nouer des partenariats avec les médias ?

  • Les différents types de partenariats média possibles
  • Analyser l’évolution des médias, l’adéquation cible média et événement
  • Transformer un partenariat média en levier pour attirer des partenariats financiers

8-Gérer la relation avec ses sponsors et partenaires

  • Rester l’organisateur de l’événement et positionner les rôles de chacun
  • Surveiller l’évolution des partenariats et s’assurer que les résultats sont conformes aux prévisions
  • Préparer les rencontres, le rétroplanning des actions, la promotion de l’événement

9-Mesurer les résultats des partenariats

  • Réaliser un bilan de l’opération : les outils de pilotage
  • Assurer un suivi efficace de ses relations de partenariat
  • Faire évoluer et renforcer les partenariats existants

Training – Travail individuel personnalisé : construire une stratégie de partenariat